Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vauhallan, 91, Essonne, Île-de-France
La Commune recrute un / une agent(e), pour exercer principalement des missions d'assistant € (h/f), cadre d'emploi des adjoints administratifs (C). Poste à pourvoir dès à présent. Missions principales : Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, ses missions portent sur plusieurs volets : >Secrétariat de M. le Maire et de la DGS : - gestion des agendas, prises des rendez-vous, organisation des réunions, transmission de documents aux différents interlocuteurs, - rédaction de courriers simples, - archivage et classement de dossiers, - préparation des bons de commandes simples. >Gestion du courrier de la Commune : - enregistrement du courrier entrant puis répartition, - affranchissement du courrier sortant, - mise sous plis lors des envois en nombre. >Suivi des demandes des riverains : élaboration d'un tableau de suivi, préparation des réponses après validation >Gestion des salles communales : réception des demandes, envoi des réponses après arbitrages, organisation des visites et des états des lieux. >Accueil téléphonique : réception des appels, premiers niveaux d'information, transferts d'appels. Compétences requises >Savoir-être : sens du service public,[...]
